Quando due agenzie propongono prezzi molto diversi per «lo stesso» progetto, di solito è perché hanno immaginato due progetti diversi. Un brief breve e chiaro risolve il problema. Non servono conoscenze tecniche — serve descrivere il problema, le persone e i vincoli.
1. Parti dall’obiettivo, non dalle funzionalità
Scrivi una o due frasi sul perché del progetto. «Vogliamo più richieste dalle aziende della Romania occidentale» oppure «il nostro team perde ore ogni settimana a ricopiare gli ordini nelle fatture» sono molto più utili di un elenco di pagine. Le funzionalità derivano dagli obiettivi; il contrario funziona raramente.
2. Descrivi i tuoi utenti
Chi lo userà, su quali dispositivi e cosa deve riuscire a fare? Il sito di una clinica usato soprattutto da smartphone da pazienti che cercano gli orari è un progetto diverso da un portale usato tutto il giorno da computer dal personale.
3. Elenca ciò che deve esserci dal primo giorno
Separa l’indispensabile dal desiderabile. La maggior parte dei progetti riusciti parte con una prima versione mirata e cresce grazie ai feedback reali. Per ogni elemento indispensabile basta una frase: «I clienti possono prenotare un appuntamento e ricevono una conferma via e-mail.»
4. Indica cosa esiste già
- Sito attuale, dominio e hosting
- Elementi del brand: logo, colori, font, foto
- Sistemi esistenti: fatturazione, CRM, magazzino, gestore dei pagamenti
- I contenuti pronti — e quelli ancora da scrivere
5. Condividi esempi che ti piacciono (e perché)
Due o tre link con una breve nota — «navigazione pulita», «il modo in cui sono spiegati i prezzi» — dicono a un designer più di una pagina di aggettivi.
6. Sii onesto su tempi e budget
Una scadenza legata a un evento reale (un lancio, una fiera, una stagione) aiuta a pianificare le risorse. Una fascia di budget non è una trappola: permette al team di proporre il perimetro che offre più valore per quella cifra invece di tirare a indovinare.
7. Lingue, accessibilità e requisiti legali
Ti servono più lingue? L’accessibilità è un requisito nel tuo settore? Tratterai dati personali (moduli, account, pagamenti)? Questi aspetti influenzano l’architettura e costano meno se pianificati presto.
Cosa puoi lasciare al team
Scelte tecnologiche, progettazione del database, architettura di hosting e implementazione della SEO sono compito del team di sviluppo. Un buon partner spiega le opzioni con parole semplici e ne consiglia una.
Pronto a iniziare?
La procedura guidata per il preventivo STRATEQUO ti accompagna proprio attraverso queste domande in circa tre minuti, e puoi allegare un brief esistente se ne hai già uno.