Cuando dos agencias dan precios muy distintos para «el mismo» proyecto, suele ser porque se imaginaron dos proyectos diferentes. Un briefing breve y claro lo soluciona. No necesitas conocimientos técnicos — necesitas describir el problema, las personas y las limitaciones.
1. Empieza por el objetivo, no por las funciones
Escribe una o dos frases sobre por qué existe el proyecto. «Queremos más consultas de empresas del oeste de Rumanía» o «nuestro equipo pierde horas cada semana copiando pedidos en facturas» son mucho más útiles que una lista de páginas. Las funciones se derivan de los objetivos; al revés rara vez funciona.
2. Describe a tus usuarios
¿Quién lo usará, en qué dispositivos y qué necesita conseguir? La web de una clínica que los pacientes consultan sobre todo desde el móvil para ver el horario es un proyecto distinto de un portal que el personal usa todo el día en el ordenador.
3. Enumera lo que debe existir desde el primer día
Separa lo imprescindible de lo deseable. La mayoría de los proyectos de éxito arrancan con una primera versión enfocada y crecen con comentarios reales. Para cada imprescindible basta una frase: «Los clientes pueden reservar una cita y reciben una confirmación por correo».
4. Menciona lo que ya existe
- Web actual, dominio y hosting
- Elementos de marca: logotipo, colores, tipografías, fotos
- Sistemas existentes: facturación, CRM, stock, pasarela de pago
- El contenido que ya está listo — y el que aún hay que escribir
5. Comparte ejemplos que te gusten (y por qué)
Dos o tres enlaces con una nota breve — «navegación limpia», «cómo explican los precios» — le dicen más a un diseñador que una página de adjetivos.
6. Sé sincero con el plazo y el presupuesto
Una fecha límite ligada a un evento real (un lanzamiento, una feria, una temporada) ayuda a planificar los recursos. Un rango de presupuesto no es una trampa: permite al equipo proponer el alcance que más valor aporta por esa cantidad en lugar de adivinar.
7. Idiomas, accesibilidad y requisitos legales
¿Necesitas varios idiomas? ¿La accesibilidad es un requisito en tu sector? ¿Vas a tratar datos personales (formularios, cuentas, pagos)? Estos aspectos afectan a la arquitectura y salen más baratos si se planifican pronto.
Lo que puedes dejar al equipo
La elección de tecnologías, el diseño de la base de datos, la arquitectura de alojamiento y la implementación del SEO son trabajo del equipo de desarrollo. Un buen socio explica las opciones con palabras sencillas y recomienda una.
¿Listo para empezar?
El asistente de presupuesto de STRATEQUO te guía exactamente por estas preguntas en unos tres minutos, y puedes adjuntar un briefing existente si ya tienes uno.