Când două agenții dau prețuri foarte diferite pentru „același" proiect, de obicei e pentru că și-au imaginat două proiecte diferite. Un brief scurt și clar rezolvă asta. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice — trebuie doar să descrii problema, oamenii și constrângerile.
1. Pornește de la obiectiv, nu de la funcționalități
Scrie una-două propoziții despre de ce există proiectul. „Vrem mai multe cereri de la firme din vestul țării" sau „echipa pierde ore în fiecare săptămână copiind comenzile în facturi" sunt mult mai utile decât o listă de pagini. Funcționalitățile decurg din obiective; invers rareori funcționează.
2. Descrie-ți utilizatorii
Cine îl va folosi, pe ce dispozitive și ce au nevoie să rezolve? Site-ul unei clinici, folosit mai ales de pe telefon de pacienți care caută programul, este alt proiect decât un portal folosit toată ziua de pe desktop de angajați.
3. Enumeră ce trebuie să existe din prima zi
Separă ce este obligatoriu de ce ar fi frumos să existe. Cele mai multe proiecte de succes se lansează cu o primă versiune concentrată și cresc pe baza feedback-ului real. Pentru fiecare element obligatoriu ajunge o propoziție: „Clienții pot face o programare și primesc confirmare pe email."
4. Menționează ce există deja
- Site-ul actual, domeniul și găzduirea
- Elementele de brand: logo, culori, fonturi, fotografii
- Sisteme existente: facturare, CRM, stocuri, procesator de plăți
- Conținutul pregătit — și cel care încă trebuie scris
5. Dă exemple care îți plac (și de ce)
Două-trei linkuri cu o notă scurtă — „navigare clară", „felul în care sunt explicate prețurile" — îi spun unui designer mai mult decât o pagină de adjective.
6. Fii sincer cu termenul și bugetul
Un termen legat de un eveniment real (o lansare, un târg, un sezon) ajută la planificarea resurselor. Un interval de buget nu este o capcană: permite echipei să propună scopul care aduce cea mai mare valoare pentru acea sumă, în loc să ghicească.
7. Limbi, accesibilitate și cerințe legale
Ai nevoie de mai multe limbi? Accesibilitatea e obligatorie în domeniul tău? Vei prelucra date personale (formulare, conturi, plăți)? Toate acestea influențează arhitectura și sunt mai ieftin de planificat de la început.
Ce poți lăsa în seama echipei
Alegerea tehnologiilor, proiectarea bazei de date, arhitectura de găzduire și implementarea SEO sunt treaba echipei de dezvoltare. Un partener bun explică opțiunile pe înțeles și recomandă una.
Gata de start?
Formularul de ofertă STRATEQUO te ghidează exact prin aceste întrebări în aproximativ trei minute și poți atașa un brief existent, dacă ai deja unul.