Ha két ügynökség nagyon eltérő árat ad „ugyanarra" a projektre, az általában azért van, mert két különböző projektet képzeltek el. Egy rövid, világos brief ezt megoldja. Nem kell hozzá technikai tudás — a problémát, az embereket és a korlátokat kell leírni.
1. A célból induljon ki, ne a funkciókból
Írjon egy-két mondatot arról, miért jön létre a projekt. „Több megkeresést szeretnénk nyugat-romániai cégektől" vagy „a csapat hetente órákat veszít a rendelések számlákba másolásával" sokkal hasznosabb egy oldallistánál. A funkciók a célokból következnek; fordítva ritkán működik.
2. Írja le a felhasználókat
Kik fogják használni, milyen eszközön, és mit kell elintézniük? Egy rendelő weboldala, amelyet főleg telefonról használnak a nyitvatartást kereső páciensek, más projekt, mint egy portál, amelyen a munkatársak egész nap asztali gépen dolgoznak.
3. Sorolja fel, minek kell az első naptól léteznie
Válassza külön a kötelezőt a jó, ha van elemektől. A legtöbb sikeres projekt fókuszált első verzióval indul, és valós visszajelzések alapján bővül. Minden kötelező elemhez elég egy mondat: „Az ügyfelek időpontot foglalhatnak, és e-mailes visszaigazolást kapnak."
4. Említse meg, mi létezik már
- Jelenlegi weboldal, domain és tárhely
- Arculati elemek: logó, színek, betűtípusok, fotók
- Meglévő rendszerek: számlázó, CRM, készlet, fizetési szolgáltató
- Elkészült tartalom — és ami még megírásra vár
5. Mutasson példákat, amelyek tetszenek (és miért)
Két-három link egy rövid megjegyzéssel — „átlátható navigáció", „ahogy az árakat elmagyarázzák" — többet mond egy dizájnernek egy oldalnyi jelzőnél.
6. Legyen őszinte a határidővel és a költségkerettel
Egy valós eseményhez (indulás, vásár, szezon) kötött határidő segít az erőforrások tervezésében. A költségsáv nem csapda: lehetővé teszi, hogy a csapat azt a terjedelmet javasolja, amely az adott összegért a legtöbb értéket adja, ahelyett hogy találgatna.
7. Nyelvek, akadálymentesség és jogi követelmények
Több nyelvre van szüksége? Kötelező az akadálymentesség az ágazatában? Kezel majd személyes adatokat (űrlapok, fiókok, fizetés)? Ezek befolyásolják az architektúrát, és olcsóbb korán tervezni velük.
Amit a csapatra bízhat
A technológiaválasztás, az adatbázis-tervezés, a tárhely-architektúra és a SEO megvalósítása a fejlesztőcsapat dolga. Egy jó partner érthetően elmagyarázza a lehetőségeket, és javasol egyet.
Kezdhetjük?
A STRATEQUO ajánlatkérő varázslója nagyjából három perc alatt pontosan ezeken a kérdéseken vezeti végig, és csatolhat egy meglévő briefet is.